Règles de sécurité & respect
AVERTISSEMENT
Certains éléments du contenu représentés par notre univers de jeu ne conviennent pas pour tout le monde.
Nous sommes une activité sombre, souvent injuste qui comprend des créatures horrifiantes et des scènes d'horreur.
Le terme RACE dans notre univers ne représente pas les différents groupes ethniques de la race humaine, mais englobe plutôt toutes les races fictives et moins fictives qui ont des caractérisques de jeu qui les définissent.
Nous traitons des termes comme la haine entre certaines des races de notre univers, de l'esclavagisme, ainsi que de certains concepts qui pourraient choquer certains participants.
Nous utilisons aussi souvent des symboles héraldiques et des armoiries qui pourraient choquer certaines personnes puisque plusieurs de ceux-ci pourraient copier ou ressembler aux symboles de régimes totalitaires ou de certains peuples ou religions de l'histoire humaine.
Sachez cependant qu'aucun symbole nazi, néo-nazi ou raciste ne seront tolérés, ni aucune propagante sectaire, religieuse ou politique.
Nous vous demandons de faire approuver vos symboles avant de les apporter dans le jeu.
Les valeurs et les propos véhiculés par le jeu ne sont pas représentatifs des valeurs de notre société actuelle puisque notre univers de jeu est fictif et totalement ludique. Les participants viennent dans nos activités pour oublier la vie réelle et non pour en transposer ses éléments et principes dans notre univers fictif.
De plus, nous ne ferons aucune discrimination sur le sexe, origine etchnique, orientation sexuelle ou religion réelle d'un participant.
Chez nous, peu importe qui vous êtes, vous pouvez incarner n'importe quel personnage qui vous plaira et ce, tant et aussi longtemps que vous faites l'effort d'avoir le costume, maquillage, masque ou accessoires pour incarner votre personnage.
Il vous est aussi possible de choisir la religion qui vous plaira pour votre personnage, parmi les nombreuses religions offertes dans l'univers fictif de notre jeu.
Notre activité peut contenir du langage vulgaire et innaproprié et vous en êtes avertis (surtout si vous apportez vos enfants).
Cependant, les cas de harcèlements moraux ou sexuels ne sont aucunement tolérés chez nous.
De plus, aucun geste sexuel déplacé ne sera toléré car ceci va contre nos valeurs d'entreprise.
Nous préférons vous en avertir.
Veuillez consulter les règlements de terrain et de sécurité svp.
Règles de sécurité générales
Nous vous suggérons de bien lire et de prendre note des règles de sécurité suivantes:
Les règlements suivants doivent être respectés par tous ceux qui participent aux activités.
Règlements de sécurité, du terrain et du jeu : Expulsion sous avertissement majeur ou bien après trois avertissements réguliers.
- Les baignades sont à vos risques et périls.
- Ne détruisez pas les objets qui appartiennent au GN et laissez les décor en place.
- Aucun savon ou autre produit dans le lac.
- Aucun feu d'artifice ou effet pyrotechnique par un participant.
- Jeter les poubelles dans les bacs associés. Récupérez les choses récupérables dans les sacs bleus transparents. Pas de bouteilles ou de contenants en verre sur le terrain. Pas de contenants consignés dans les poubelles.
- Si vous fumez la cigarette, jetez vos cigarettes dans les ronds de feu. Préférablement quand une personne n’est pas en train de cuisiner sur le feu. Le brasero sous les halls est dédié pour y jeter vos cigarettes. Vous pouvez fumer la pipe sur le terrain cependant.
- Garder les bâtiments propres. Rien écrire sur les bâtiments non plus. Remettre le mobilier comme il était. Ne jamais déplacer le mobilier d’un endroit vers un autre.
- Les feux doivent être faits aux endroits désignés. Pas ailleurs.
- Interdit de grimper dans les arbres et sur les bâtiments.
- Aucun alcool et drogues permis sur le terrain de jeu.
- La propreté de vos campements est primordiale (Balais passé, meubles bien rangés, cire grattée et retirée, fours vides, grillages grattés, etc.). Tolérance zéro sur les déchets qui traînent.
- Faites attention aux branches. Surtout au niveau des yeux. Mettez votre main devant vous ou votre arme lorsque vous vous déplacez dans des endroits remplis de branches.
- Aucune bouteille de plastique ou contenant moderne ne doit traîner.
- Pas de musique dans le stationnement. N’activez pas vos systèmes d’alarmes de voitures.
- Les vols sont interdits.
- Toute forme de harcèlement, insultes ou autre forme de violence sont interdits
- Pour faire cuire votre nourriture, les poêles au butane ou réchauds de fondues sont permis.
- Ramassez les déchets lorsque vous en voyez. Peut importe s’ils proviennent de vous ou non.
- Ne laissez rien traîner sur les tables lorsque vous avez terminé de manger.
- Ne déplacez jamais les décors mis en place et ne les abîmez pas.
- Ne jamais utiliser de feux d’artifices ou autres effets de pyrotechnie sans supervision d’un responsable.
- Aucun véhicule sur le terrain après 21 heures Vendredi et avant 15 heures le dimanche.
- Ayez sur vous le moins d’anachronismes possibles (montres non décorums, canettes de liqueur, souliers de courses, emballages de nourriture, etc.).
- Ne mettez pas les avoirs du jeu dans vos affaires personnels ou dans votre voiture.
- Votre personnage ne voit pas les choses hors-jeu, comme les rubans de poisons, etc.
- Jouez la douleur, comptez les coups que vous recevez et non ceux que vous donnez.
- Le hors-jeu est interdit sur le terrain. Parlez hors-jeu en dehors des limites du terrain.
- Veuillez respecter l’autorité des coordonateurs, maîtres de jeu et responsables aux ressources humaines.
- Ne dérangez pas le Maître de Jeu lorsqu’il se repose ou lorsqu’il est occupé.
- Ne vous battez pas dans les cabanes.
- Si vous n’êtes pas certain d’une règle, ne débattez pas. Trouvez un terrain d’entente ou allez vérifier dans le codex des règles.
- En cas d’urgence, contactez l’animation ou une personne ayant ses cartes de premiers soins. Laissez les responsables travailler et n’engorgez pas les scènes d’accidents.
- Aucuns cris après 22h30
- Attaque en jeu sur les campements (sort ou crève) :
Vendredi / Samedi matin: De 5am jusqu'à 9 am, aucune attaque possible sur les campements.
Samedi dans la nuit / Dimanche matin : De 3am jusqu'à 9 am, aucune attaque possible sur les campements.
Arkadiamédiéval & le propriétaire du terrain ne se portent aucunement responsables en cas d'accident ou autre incident, si un ou plusieurs de ces règlements ne sont pas respectés. De notre côté, nous nous efforcerons de rendre l'activité le plus sécuritaire possible dans les limites du respect et du bon sens qui doivent être appliqués par chacun des participants, animateurs ou organisateurs. Nous sommes prêts à aider sur place tout participant ou membre de l'activité en cas d'accidents. Le formulaire d'inscription et le contrat d'engagement aux règlements doivent être complets. Il est obligatoire d'aviser tout changement concernant le formulaire d'inscription aux organisateurs.
Prenez aussi note de ceci:
- Essayez de porter quelque chose sur la tête durant le jour (bandeau, capuchon, chapeau). Un coup de soleil est si vite arrivé.
- Ayez sur vous une gourde d’eau en tout temps : Évitons les cas de déshydratations.
- Nous jouons principalement en nature. Donc vous vous savez que des égratignures sont possibles avec des branches, ronces et racines.
- Prévoyez pouvoir porter plusieurs épaisseurs de vêtements en cas de froid et de pouvoir en retirer ensuite lorsqu’il fera plus chaud. Il est toujours conseillé d’apporter plus de vêtements que pas assez.
- Se pavaner torse nu ou même pieds nus n’est pas souhaitable. Dans une activité comme la nôtre, il y a des insectes, des branches, des ronces, des possibilités d’expositions aux tiques et aussi des risques d’hypothermie. Ainsi que du matériel de construction (comme des clous) qui peuvent être présents sur place.
- Un costume devrait toujours avoir un haut de costume et un bas. Il est conseillé de ne pas trop exposer les jambes et les mollets lorsqu’on joue dans le bois.
PARTICIPANTS DE MOINS DE 15 ANS:
Arkadiamédiéval© est une activité destinée aux joueurs de 16 ans et plus. Toutefois, nous avons conscience que certains de nos joueurs ont des familles et nous ne voulons pas les priver du jeu. Pour cette raison, nous acceptons les enfants de nos joueurs durant nos évènements, à condition que certaines règles très strictes soient suivies, faute de quoi, nous nous réservons le droit de refuser l’accès à nos activités à ceux qui en dérogent.
De plus, même si nous acceptons la présence des enfants, notre activité n’est pas conçue pour eux et nous ne créons pas de contenu de jeu leur étant destiné. Nous ne fournissons pas non plus de service de gardiennage; vos enfants demeurent sous votre entière responsabilité en tout temps.
Règles concernant la présence des enfants
Tarif
Les enfants n’ont pas accès au terrain gratuitement et il leur faut un bracelet de jeu au même titre que les adultes. Le tarif des enfants sera rendu disponible sur le site internet www.arkadiamedieval.com en même temps que les tarifs pour adulte.
Âge
Les enfants de tout à âge sont acceptés, et demeurent sous l’entière responsabilité de leurs parents en tout temps. Il n'est PAS permis d'accompagner un enfant dont vous n'êtes ni le parent, ni le tuteur légal. Quel que soit leur âge, les enfants présents sur le terrain doivent respecter le décorum du GN, en plus de ne pas nuire à l’immersion de nos participants.
Les enfants de 13 ans et moins ne peuvent pas créer de fiche de personnage, ni posséder d’avoirs en jeu
Les enfants de 14 et 15 ans peuvent avoir une fiche sans pouvoir combattre, donc aucune arme permise ni aptitude de combat.
Les enfants de 15 ans et moins ne peuvent en aucun cas participer aux combats.
Fiche de personnage
À partir de 14 ans, les enfants peuvent avoir une fiche de personnage respectant les règles suivantes;
- Ils peuvent se choisir une Race, mais pas de Carrière.
- Ils ont accès aux compétences HORS-COMBAT de leur Race, et aux compétences générales HORS-COMBAT des règles.
Lorsqu’un enfant atteint ses 16 ans, il conserve les XPs qu’il aura acquis et pourra se créer un personnage ayant une Carrière.
Il devra conserver le même personnage pour accéder aux points d'expérience accumulés.
Note d’homologation des armes
Note concernant l’ho
mologation Si vous ramenez une arme sur le terrain qui a été jugée comme étant non sécuritaire, vous aurez un avertissement pour non-respect des règles (strike).
Nous prendrons des photos de toutes les armes qui sont refusées. Vous devrez faire réparer votre arme adéquatement et elle devra repasser l’inspection afin d’être homologuée.
Nous recommandons de toujours faire réparer vos armes par les artisans qui ont conçu l’arme en question et non de vous improviser réparateur.
De plus, vous devez toujours utiliser les bons matériaux lors de la réparation ou conception de vos armes. Prenez toujours en considération que des armes qui passeront pour des cosplays ne sont pas nécessairement sécuritaires pour faire des activités comme les nôtres.
Lors des années précédentes, nous furent témoins d’atrocités sur certaines pièces d’équipement et nous vous prions de porter une attention particulière sur ce dossier.
Merci
Le comité d’homologation
IMPORTANT:
Advenant qu'il arrive un incident fâcheux entre un membre de l'équipe d'Arkadiamédiéval et un participant, le participant pourra être dédommagé selon les décisions du comité d'administration, mais, Arkadiamédiéval Inc. ne dédommagera pas les amis ou membres d'un groupe qui ne sont pas impliqués directement dans l'incident.
Des avertissements et/ou des mesures disciplinaires seront appliquées dans tous les cas.
Nous nous excusons d'avance de tout inconvénient que ceci pourrait causer.